Perusahaan-perusahaan besar seperti Toyota dan Apple menerapkan strategi purchasing yang matang untuk mendukung operasi bisnis mereka. Strategi purchasing Toyota merupakan bagian dari prinsip mereka yang dikenal sebagai “lean manufacturing” atau manufaktur ramping. Salah satu strategi utama Toyota adalah membangun kemitraan jangka panjang dengan pemasok. Hal ini dilakukan untuk membangun kepercayaan dan kerjasama yang berkelanjutan di masa depan. Apple juga menjalin hubungan yang erat dengan pemasok mereka dan sangat selektif dalam memilih pemasok. Sebagai contoh, pada tahun 2022, 98% pengeluaran Apple untuk material dan manufaktur dipercayakan hanya kepada 200 pemasok yang bertanggung jawab atas produksi 250 juta unit smartphone mereka. Selain bahan baku, purchasing juga berlaku untuk keperluan kantor. purchasing yang baik dapat menghemat waktu dan biaya, serta memperlancar operasional perusahaan secara keseluruhan.
Mengapa Purchasing Penting Untuk Perusahaan? Purchasing adalah proses pembelian barang maupun jasa dari pemasok untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Proses ini penting, baik untuk perusahaan kecil maupun besar. Mengapa purchasing penting untuk perusahaan dijelaskan sebagai berikut:
- Purchasing membantu menghemat biaya secara keseluruhan. Salah satunya adalah dengan menemukan pemasok yang tepat untuk barang atau jasa yang diperlukan. Selain itu, purchasing juga memudahkan perusahaan dalam negosiasi harga. Semakin terencana proses purchasing yang dilakukan, semakin efisien pengeluaran perusahaan.
- Purchasing juga membantu mengurangi risiko. Terkadang risiko muncul karena purchasing yang tidak terencana, baik dari segi barang maupun pemasok yang menyediakan barang tersebut. Dengan merencanakan purchasing, perusahaan dapat lebih teliti dalam memilih pemasok yang dapat dipercaya dan diandalkan.
- Purchasing mempererat hubungan dengan pemasok. Dengan perencanaan purchasing yang matang, perusahaan membangun kepercayaan dengan pemasok, terutama jika hubungan tersebut terjadi secara berulang. Hubungan yang kuat dengan pemasok membuka peluang untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik.
Secara umum, purchasing sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Selain meningkatkan efisiensi operasional, purchasing juga meningkatkan efisiensi dalam pengeluaran. Oleh karena itu, purchasing sangat penting dalam operasional bisnis karena membantu perusahaan menghemat pengeluaran, mempertahankan kualitas, mengelola risiko, serta mempererat hubungan dengan pemasok. Purchasing yang sukses memberikan keunggulan kompetitif bagi Perusahaan anda.
Cara Mengatur Purchasing Untuk Efisiensi Perusahaan Karena purchasing sangat penting bagi efisiensi operasi perusahaan Anda, maka perlu perencanaan yang matang dalam pengelolaannya. Berikut beberapa tips untuk mengelola purchasing dengan baik:
1. Memusatkan purchasing: Dengan memusatkan purchasing perusahaan Anda, Anda dapat melakukan pembelian dalam jumlah besar (bulk purchase), yang dapat meningkatkan daya tawar Anda terhadap suplai yang ingin dibeli. Dengan ini, Anda bisa lebih efektif bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga yang lebih menguntungkan. Pemusatan purchasing juga memastikan konsistensi produk yang digunakan oleh perusahaan di seluruh departemen dan lokasi.
2. Memilih dan mengelola hubungan dengan pemasok: Memilih pemasok yang tepat dapat memudahkan proses purchasing serta memberikan harga yang kompetitif. Selanjutnya, Anda dapat meningkatkan manfaat ini dengan menjaga hubungan baik dengan pemasok tersebut. Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih pemasok adalah kualitas, reliability, harga, dan kecepatan pengiriman.
3. Menganalisis biaya dan penganggaran: Menganalisis pengeluaran untuk pembelian barang dapat membantu mengidentifikasi potensi penghematan biaya. Selain harga barang, faktor lain seperti biaya pengiriman juga perlu diperhitungkan. Strategi purchasing yang efektif dapat meningkatkan daya tawar, mendapatkan harga lebih kompetitif, dan memastikan konsistensi produk dengan memusatkan pembelian.
Memilih pemasok yang tepat dan menjaga hubungan baik juga memperlancar proses dan memberi keuntungan jangka panjang.
Bila Anda sedang mencari vendor pemasok alat tulis perkantoran, Tokojadi mungkin dapat membantu penghematan biaya, kepastian kualitas produk, persediaan yang bersekesinambungan.